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Hochwertiger Scanservice für Ihren
individuellen Bedarf

Bestellung aufgeben: Scanservice

Für den Scan Ihrer Unterlagen laden Sie sich bitte unser Bestell-Formular herunter, füllen dieses aus und legen es Ihrer Bestellung bei. 

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Versand des Scan-Auftrages an:
Onlineplotten.de
Rathausmarkt 181
41747 Viersen

Heutzutage besteht ein Archiv nicht mehr aus unzähligen Kisten mit tausenden Blättern. Eine digitale Archivierung über einen Scanservice ist dementsprechend keine Seltenheit, wobei es nach wie vor Unternehmen gibt, die beides -klassisch und digital- praktizieren.

Doch der Trend, alle wichtigen Dokumente zu digitalisieren, wird immer beliebter. Immerhin bietet die Digitalisierung die Möglichkeit, alles Wichtige zu jeder Zeit griffbereit zu haben. Innerhalb weniger Sekunden liegen die gesuchten Dokumente auf digitaler Basis vor. Eine langwierige Suche nach „Papier X“ gehört nun der Vergangenheit an.

Gerade dann, wenn Sie ein papierloses Büro anstreben, ist die digitale Archivierung von Dokumenten der richtige Weg. Am Computer können Sie schnell und einfach alles Wichtige suchen und einsehen, indem Sie Ihre Dokumente scannen lassen. Wir haben uns unter anderem auf den Scan von Dokumenten spezialisiert, die im Format A4 und A3 daherkommen.

Vom analogen zum digitalen Ordner – so einfach geht‘s mit dem geeigneten Scanservice

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ordner bei uns einzureichen und von uns einscannen lassen. Dabei werden alle wichtigen Dokumente digitalisiert und elektronisch dauerhaft für Sie festgehalten. So sparen Sie sich in Ihrem Büro eine Menge Platz und Sie haben die Möglichkeit, auf anderen Ebenen zu expandieren. Besonders der Vorteil, dass Sie viel einfacher und schneller an das jeweils gesuchte Detail kommen, erspart Ihnen eine Menge Arbeit.

Wir bieten Ihnen nicht nur überzeugende Endergebnisse, sondern auch ein exzellentes Preis-Leistungsverhältnis. Hier erhalten Sie einen einfachen Überblick über unser Angebot:

600 DPI s/w (JPG / TIF oder PDF) inkl. Brennen auf CD/DVD

DIN A0 2,50 € Großformat-Scans s/w
DIN A1 1,90 €
DIN A2 1,50 €
DIN A3 0,30 €
DIN A4 0,20 €
ab 100 Stück - 10%
ab 300 Stück - 15%
ab 600 Stück - 20%
  • Weniger als 100 Vorlagen – Mindermengenzuschlag 10,- Euro

Hierbei handelt es sich um die Preise für farblose Vorlagen in schwarz/weiß. Zusätzlich erhalten Sie Ihre Daten jedoch auch noch auf CD oder DVD. Über das Format können Sie hierbei ebenfalls selbst bestimmen. Ihnen stehen sowohl JPG und TIF, jedoch auch das klassische PDF zur Verfügung.

Tipp: je nach Dokument könnte sich ein PDF-Format für Sie durchaus lohnen. Solche Dateien lassen sich sehr gut verschicken und an andere Mitarbeiter weitergeben. Manchmal könnte sich auch eine Datei als JPG-Bild aufgrund der Größe und des Inhalts anbieten. Hier ist es sinnvoll, individuell zu entscheiden.

Wir bieten selbstverständlich auch Scans in Farbe an. Die Preise gestalten sich in diesem Fall wie folgt:

600 DPI FARBIG (JPG / TIF oder PDF) inkl. Brennen auf CD/DVD

A0 4,90 € Großformatscans-farbig
A1 3,50 €
A2 2,40 €
DIN A3 0,40 €
DIN A4 0,30 €
ab 100 Stück - 10%
ab 300 Stück - 15%
ab 600 Stück - 20%
  • Weniger als 10 Vorlagen – Mindermengenzuschlag 10,- Euro

Auch bei einer farbigen Digitalisierung erhalten Sie Ihre Daten per CD oder DVD. Zudem stehen Ihnen auch hier die Formate JPG, TIF und PDF zur Verfügung.

Scanservice - Vorgaben und Zusatzinformationen

  • Direkt-Scannen vor Ort (Viersen) – 100% Aufschlag
  • Überformate werden bei jeder Überschreitung einer DIN-Länge mit einem zusätzlichen Plan berechnet.
  • Angebot und Preise richten sich nur an Unternehmer und verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt. und Versandkosten

Weitere Vorteile der digitalen Archivierung für einen flexiblen Nutzerkomfort

Wenn Sie Ihre Ordner einscannen und digitalisieren lassen, profitieren Sie von vielen weiteren Vorteilen.

Beispielswiese können Sie dann jede Art von Netzwerk und Betriebssystem nutzen. Sie erleben also keine Einschränkung, sollten Sie beispielsweise mit Apple-, Microsoft- oder Linux-Produkten arbeiten. Ihre individuellen PC-Programme bzw. das Betriebssystem spielt keine Rolle, denn Ihre vom Scanservice digitalisierten Dateien können Sie auf jedem System benutzen.

Genau das gilt auch für Ihre Netzwerk-Technik. hier wird ebenfalls kein Riegel vorgeschoben. Sie können dementsprechend frei agieren und jederzeit auf Ihre Dateien und Dokumente zugreifen.

Natürlich ist es kein Problem, wenn Sie ein eher kleines Unternehmen betreiben und dennoch auf die Services der Digitalisierung zurückgreifen möchten. Die Beauftragung eines Scanservices lohnt sich für jede Betriebsgröße. Besonders in einem kleinen Unternehmen arbeiten durchschnittlich weniger Mitarbeiter, Da kommt es gelegen, wenn Sie die Ordnung und Digitalisierung Ihres Archivs so unkompliziert wir möglich gestalten können, oder?

Was genau können wir als Scanservice für Sie alles einscannen?

Letztendlich steht es Ihnen natürlich vollkommen frei, welche Dokumente Sie uns anvertrauen, um sie zu digitalisieren.

Krankenhäuser oder Arztpraxen sind mittlerweile oft dazu übergegangen, Patientenakten zu digitalisieren, um die wichtigsten Details und Informationen über einen Patienten schnell abrufen zu können.

Auftragsschreiben, Bestätigungen oder auch Quittungen gehören ebenfalls in diese Sparte, denn hier finden sich eine Menge wichtiger Details wieder, die auch über einen längeren Zeitraum hinweg von Bedeutung sein können. Vor allem das Finanzamt hat hier mitunter großes Interesse daran, dass alle wichtigen Dokumente, beispielsweise im Rahmen einer Betriebsprüfung, immer griffbereit sind und Fragen schnell geklärt werden können.